Nutnou podmínkou pro účast na výměnném programu IAESTE je registrace na webových stránkách IAESTE. Úplná registrace znamená vyplnění registračního formuláře a upload požadovaných dokumentů. Bez ní není možný výběr praxe. Student si smí vybrat jenom jednu praxi. Může se přihlásit na volnou praxi nebo na praxi již obsazenou jako náhradník. O vhodnosti studenta rozhoduje pohovor se zástupcem příslušného lokálního centra. Největší výběr praxí je v období konec ledna-začátek února. Od března až do konce roku se začínají objevovat postpraxe. Praxe IAESTE probíhají celý rok a můžete se podívat na seznam studentů, kteří jsou momentálně na praxi v zahraničí nebo v ČR.

Registrace
Jak vybrat místo praxe
Výběr praxe
Pohovor
Mám praxi 
Nominace 
Mezi nominací a akceptací 
Akceptace 
Konec praxe 
Poplatky
Termíny a deadliny

Registrace

1. Pročti si zkušenosti studentů z minulých let a nezapomeň se zamyslet, kolik tě to bude stát. Obecně platí, že platy na stážích IAESTE musí pokrýt minimální náklady na pobyt v dané zemi (ubytování, strava, doprava do práce a z práce). Platy většinou nepokrývají náklady na cestu a cestovní pojištění.

3. Připrav si dokumenty potřebné k registraci (ve formátu PDF, velikost 1 dokumentu max 2 MB, mohou být napsány v českém jazyce):
- životopis,
- výpis studovaných předmětů nebo plán studijního oboru.

4. Vyber si země, do které se chceš podívat. Jak nato najdeš v textu jak vybrat místo praxe.

5. Registruj se na webových stránkách IAESTE. Registrační formulář najdeš tady. Po úspěšné registraci obdržíš email, ve kterém najdeš odkaz na zpětnou editaci registrace.

* Studenti univerzit nebo vysokých škol, na kterých nepůsobí IAESTE, se mohou registrovat a zúčastnit výběru praxí pouze po požádání o výjimku u některého z lokálních center. Výjimka je schvalována příslušným lokálním centrem a také národním centrem.

Jak vybrat místo praxe

Je důležité se podívat, do jakých zemí můžeš vyjet a jestli vůbec nabízejí praxe ve tvém oboru a podle toho si zvolit preferované země. Pomůže ti přehled praxí za loňský rok.

Pro studenty posledního ročníku MSc studia, absolventy, PhD. studenty:

Výběr praxí je omezen. Do zemí Německo, Maďarsko, Slovinsko, Chorvatsko, Brazílie, Ekvádor platí, že student po celou dobu trvání praxe musí být studentem, resp. po návratu z praxe musí byt minimálně ještě jeden rok studentem a většinou se na tyto praxe nemohou hlásit studenti na doktorandském studiu. Zároveň po dobu těchto praxí nesmí student přerušit studium. Muže se jich zúčastnit student končící bakalářské studium za podmínky, že je přijatý na navazující magisterské studium. Většinou státy počkají na takové potvrzení i těsně před začátkem praxe.
Pro Švýcarsko platí tohle omezení jen v případě, že student je občanem státu, který není členem Evropské unie. Pro Polsko to platí jenom u některých praxí.
Seznam omezených zemí se může v průběhu roku změnit.

Na Kypr se nemohou hlásit studenti doktorandského studia.

Výběr praxe - Huráááá!

Praxe budou zveřejněny na webu IAESTE v období konec ledna-začátek února. V den zveřejnění budeš o tom informován na e-mail vyplněný při registraci.
Aktuální nabídka praxí tady!   

1. Projdi si nabídky (O-form) v seznamu praxi dle svého oboru. Nejdříve si vybírej ze zemí, které si nastavil(a) jako preferované. Při výběru zvaž všechny pro a proti, jak si vybrat místo praxe, projdi si zprávy z již ukončených praxí a udělej si seznam několika praxí s prioritami.

2. Výběr praxe ti bude umožněn do 2 týdnů od zveřejnění praxí. Budeš o tom informován na e-mail vyplněný při registraci.

3. Po přihlášení si vyber jednu praxi z aktuálně volných. Svůj výběr můžeš později změnit.

4. Do několika dní tě kontaktuje lokální centrum, které tě bude informovat, kdy a kde máš přijít na pohovor.

Pohovor

Nutnou podmínkou účasti ve výměnném programu IAESTE je absolvování pohovoru z anglického nebo německého jazyka, který prověřuje tvé jazykové znalosti. Jazyk pohovoru závisí na nabídce praxe (O-form).

1. Přijdi včas na pohovor a měj sebou: 
- průkaz totožnosti,
- index/výpis známek ze studijního oddělení nebo ho vytiskni z elektronického studijního systému.

2. Připrav se na záludné otázky v jazyce praxe.

3. a) úspěšný pohovor: dostaneš od zástupce IAESTE na podpis 3 kopie dokumentu podmínky pro účast na výměnném programu IAESTE. Zkontroluj, jestli jsou na nich správně uvedeny tvé iniciály, datum a jsou podepsány zástupcem IAESTE. Jedna kopie patří tobě, pořádně si ji uschovej. Ještě si vezmi O-form a pokyny, jak dále postupovat s konečnou nominací na praxi.
3. b) neúspěšný pohovor: můžeš si vybrat jinou praxi, zástupce IAESTE ti může poradit, na kterou se hodíš víc a rovnou tě na ní přihlásit.

Mám praxi

1. Nepanikař. Znovu si přečti podmínky pro účast na výměnném programu IAESTE, ať víš, co všechno je třeba dát dohromady a zároveň si přečíst pokyny pro dodání úplné nominace **.

2. V co nejkratším čase předej v pořádku úplnou nominaci na dané lokální centrum a počkej si na její kontrolu členem IAESTE. V případě chybějících dokumentů je v co nejkratší době dodej ve správně formě.

3. Uhraď a dodej potvrzení, že poplatek za praxi 5000Kč byl uhrazen na účet uvedený v podmínkách pro účast. Potvrzení může být i formou výpisu z internetbankingu. 

Důležité!
Pouze jeden student je nominován na jednu praxi. Nelze mít nominace na více praxí. 

Pokud budeš kontaktovat národní centrum IAESTE, tak o tom musí vědět tvé lokální centrum. 

Nemůžeš sám kontaktovat zaměstnavatele a zahraniční IAESTE před tvou akceptací! Toto je mezinárodní pravidlo a v případě jeho porušení jsi automaticky vyřazen z výměnného programu IAESTE. 

Pokud bys potřeboval(a) opravdu nutně mluvit se zaměstnavatelem, tak jedině prostřednictvím IAESTE, ale ber v potaz tok komunikace, viz text Mezi nominací a akceptací, tak zvaž, zda je to opravdu nutné.
Může se stát, že tvůj zaměstnavatel nebo zahraniční centrum IAESTE tě kontaktuje samo a vyzve vás např. k doplnění informací prostřednictvím emailu. V takovémto případě, dávej vždy do kopie emailu národní centrum IAESTE ČR ( Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript ) nebo jej o tom včas informuj.

** Jednotlivé státy si ještě sami mohou upravit počet a způsob dodání dalších dokumentů úplné nominace. Řiď se prosím pokyny, které budou na tzv. O-form, případně doplňujícími informacemi přiloženými k tvé praxi. Tyto zvláštní pokyny jsou nadřazeny obecným pokynům, které získáš na pohovoru, proto se primárně řiď pokyny přiloženými k O-formu. Všechny tyto dokumenty dostaneš při předání praxe od člena IAESTE. Pokud si nevíš rady, zeptej se! Raději dříve než později! 

Nominace

Nominace znamená shromáždění všech potřebných dokumentů, které musí získat tvůj budoucí zaměstnavatel a také zahraniční IAESTE. 
Úplná nominace obsahuje tyto dokumenty:

Papírová forma
- dokumenty musí být napsány na počítači a vytištěny černou barvou

Elektronická forma
- dokumenty jsou dodány také v papírové formě
- dokumenty budou spojené do jednoho PDF
- maximální velikost PDF jsou 4 MB
- název bude ve formátu Cislopraxe_PRIJMENI - bez diakritiky!
- u čísla praxe budou případná „/“ a „_“ nahrazeny jednotným symbolem „–„. Např. AT/2010/41 bude používáno jako AT-2010-41  
- jednotlivé dokumenty, viz výše, budou umístněny ve výsledném souboru v pořadí podle tabulky
- dokumenty skenuj v rozlišení max. 800x1100
- další dokumenty, jazykové certifikáty, osvědčení, odborné certifikáty, které by mohli být pro zahraničního zaměstnavatele zajímavé a rozhodující pro akceptování nominace, je možné přidat k úplné nominaci – na konec výsledného nominačního PDF (za požadované oficiální dokumenty)

Poznámky
- vše dodej v co nejkratší době na tvé lokální centrum IAESTE
- pro převod do PDF můžeš použít program PDFCreator
- pokud bude nutné, na žádost zahraničního IAESTE, dodat vyšší počet kopií dokumentů v papírové formě, bude tak uvedeno u originálního O-form a budeš na to lokálním centrem upozorněn
- u architektonických praxí je občas vyžadováno jako součást nominace studentovo portfolio, buď tedy na to připraven. Portfolio bude dodáno v osobitném dokumentu PDF s názvem Cislopraxe_PRIJMENI_portfolio nebo v připadě velmi velkých souborů na CD, které IAESTE ČR odešle poštou do zahraničí
- můžeš si stáhnout doplňující dokumenty pro kontrolu správného vyplnění nominačních dokumentů

Mezi nominací a akceptací

Tvoje nominace putuje přes lokální centrum na národní centrum IAESTE ČR, odtud poputuje na národní centrum daného státu a to ji předá na své lokální centrum. To už konečně osloví danou firmu příp. univerzitu, kde bude tvá praxe probíhat.

Může se stát, že si s tebou budoucí zaměstnavatel bude chtít promluvit po telefonu, aby si ověřil tvé jazykové znalosti, zkušenosti v dané oblasti nebo motivaci pro danou praxi a tvé očekávání. Buď na to připraven. O případném telefonickém kontaktu budeš informován prostřednictvím národního centra IAESTE ČR. Telefonáty většinou trvají max. 10 min.
Zaměstnavatel se rozhodne, zda tě příjme tzn. akceptuje či nikoliv. O této skutečnosti ti přijde e-mail od národního centra IAESTE ČR.
Při neakceptaci nezoufej, ještě si můžeš vybrat jinou praxi.

Akceptace   

Byl(a) jsem akceptován(a) na praxi.

1. Nepanikař a přečti si akceptační dokumenty.

2. Pečlivě si uschovej formulář N5a "Acceptance note". Slouží jako doklad o tvé akceptaci a přijetí do výměnného programu IAESTE. Pokud to bude nutné, ukaž jej cizinecké policii při vstupu do cizí země.

3. Formulář N5b  "Comfirmation of acceptance" je pak tvým potvrzením přijetí dané stáže
- vyplň jej nejpozději do 14 dní*** od přijetí
- naskenovaný do formátu PDF a pojmenovaný jako „N5b_cislopraxe_prijmeni“ jej pošli na adresu  Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .
- předmět emailu bude ve tvaru "N5b=cislopraxe"

4. Vyplň doplňující formuláře (jenom když je zahraniční IAESTE pošle):  
- Arrival Note – detaily příjezdu včetně fotografie
- Emergency contact form – kontaktní údaje na osoby blízké (většinou na rodiče) 
- Insurance of Liability – pojištění odpovědnosti

5. Pokud je potřeba, zařiď si vízum na základě formuláře N5c.

6. Zajisti si pojištění úrazové, cestovní a odpovědnosti v zahraničí.

7. V případě potřeby můžeš kontaktovat zaměstnavatele nebo zahraniční IAESTE, do kopie e-mailu vždy uveď národní centrum IAESTE ČR Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .

8. Připrav a vytiskni si všechny informace a kontakty, které ti zašlou ze zahraničního IAESTE. Pokud se ti neozvou do 14 dní před tvým odjezdem, kontaktuj národní centrum IAESTE ČR, které je trochu popožene.

Doporučujeme rovněž využít služby Ministerstva zahraničních věcí DROZD neboli Dobrovolná Registrace Občanů při cestách do Zahraničí. Slouží k informování a poskytováni rychlé pomoci v případě přírodních katastrof, sociálních nepokojů a jiného nebezpečí po dobu tvé praxe. 

*** optimální je, aby daný stát cca 1 měsíc před tvým příjezdem věděl, kdy přijedeš. Některé státy (např. Švýcarsko, Rakousko, Norsko, Finsko) toto vyžadují dříve, z důvodu zajištění dalších formalit spojených s tvým pobytem. V případě změny datumu nebo času tvého příjezdu je třeba o tom informovat národní centrum IAESTE ČR a zahraniční centrum IAESTE dané země.

Konec praxe

1. Přečti si opět podmínky pro účast na výměnném programu IAESTE, které jsi podepisoval(a). 

2. Z webových stránek IAESTE si stáhni Zprávu z praxe (ZP), Trainees Report (TR) a vyplň je.

3. Vyber vhodné fotografie ze svého pobytu. Požadavky na ně najdeš v Podmínkách pro účast na výměnném programu IAESTE ČR, jsou to:
- nejméně 5 fotografií,
- alespoň na jedné z nich budeš ty,
- jsou na nich tvé pracoviště, ubytování, turistické zajímavosti země apod.

4. Řádně vyplněné dokumenty ve formátu doc nebo docx a fotografie zašli na adresu  Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript . V předmětu bude “ZP=cislopraxe“. Do těla emailu prosím uveď i číslo účtu, na
které ti má být zaslána vratná částka.

Poplatky

Praktikantský příspěvek 5000Kč zaplacen před odesláním nominace.

Po zaslání tvé Zprávy z praxe, fotografií, Trainees Reportu ti bude do prosince vráceno 1500Kč.

V případě zrušení praxe propadá celá částka v prospěch IAESTE. V následovných případech ti však může být účtován jen administrativní poplatek 300Kč:
a) nebudeš zaměstnavatelem akceptován na danou praxi,
b) pracovní místo bude zaměstnavatelem zrušeno,
c) nebudeš se moci praxe zúčastnit ze zdravotních důvodů (na základě lékařského potvrzení),
d) IAESTE nedodá včas dokumenty potřebné k uskutečnění praxe.

Vratná část praktikantského příspěvku 4700 Kč ti bude vrácena jen na písemnou žádost (podepsanou a naskenovanou) zaslanou na národní centrum ( Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript ). Předmět emailu bude nadepsán "zadost o vraceni poplatku". Žádost musí být zaslána nejpozději do 2 měsíců od vzniknutí nároku na vrácení poplatku. Do přibližně 14 dní by ti měly přijít peníze na účet. 

Termíny a deadliny

[nahoru]